Onkostenbeheer

De onkostenbeheer-extensie van Time Track Central voegt de mogelijkheid toe om onkosten en kilometers in te dienen via dezelfde webinterface als urenstaten en afwezigheden, zodat medewerkers één centrale plek hebben om alles te registreren in plaats van te jongleren met spreadsheets en papieren bonnetjes.

Goedkeuring vindt volledig plaats binnen Business Central, waardoor de financiële afdeling een compleet overzicht heeft vanuit hun eigen rolcentrum — dit gedeelte van de documentatie behandelt die Business Central-kant: configuratie en het dagelijkse werk van het verwerken en boeken van ingediende onkosten. Voor de kant van de medewerker, zie Web App: Expense Claims.

Voordat er iets werkt, moet onkostenbeheer worden ingeschakeld: installeer de extensie en schakel vervolgens Interface Expenses in op Time Track Central Setup — dit verschijnt daar pas zodra deze extensie is geïnstalleerd.

In dit gedeelte

• Expense Setup — het centrale configuratiepunt.
• Guided Setup Wizard — importeer voorbeeldcategorieën, betalingstypes en voertuigen om snel aan de slag te gaan.
• Expense Categories — waaronder een onkostenpost wordt geclassificeerd, en waar deze naartoe wordt geboekt.
• Payment Types — hoe de terugbetaling zelf wordt geboekt.
• Mileage & Vehicles — voertuigspecifieke boekingen en tariefschema's voor reisafstandclaims.
• Employee Assignments — welke categorieën, betalingstypes en voertuigen elke medewerker daadwerkelijk mag gebruiken.
• Posting Expenses — het ophalen van goedgekeurde onkosten en kilometers in het Project G/L Journal voor boeking.