Projecttypes

Projecttypes (zoek in Business Central naar de lijst Projecttypes, of ga ernaartoe vanaf Setup) laten u projecten groeperen die zich op dezelfde manier moeten gedragen — dezelfde goedkeuringsstroom, dezelfde overurenafhandeling, dezelfde factureringsregels — in plaats van elk veld op elk afzonderlijk project te configureren.

Elk project (Project) heeft precies één Projecttype, en er kan een standaardwaarde voor nieuwe projecten vooraf worden geselecteerd via Setup → Project Defaults → Project Type Default.

Rijen voor een Projecttype waarbij Visible is uitgevinkt, worden gedimd en alleen-lezen vergrendeld weergegeven in de lijst — hiermee kunt u een type buiten gebruik stellen zonder het te verwijderen (en zonder projecten te breken die er nog aan zijn toegewezen).

Velden

Veld	Beschrijving
Code	Unieke identificatie voor het type.
Description	Weergavenaam die wordt getoond bij het kiezen van een type op een project.
Approval Flow	Hoe uren geboekt op projecten van dit type worden goedgekeurd. Zie hieronder.
Line Type	Hoe uren worden geboekt op projecten van dit type — dit is standaard Business Central Project Line Type-functionaliteit (Budget / Both Budget and Billable / Billable).
Overtime Type	Hoe overuren worden berekend voor uren geboekt op dit type. Zie hieronder.
Chargeable	Indien uit, wordt de eenheidsprijs geforceerd op 0, ongeacht het normale tarief van de resource — gebruik dit voor interne/niet-factureerbare projecttypes.
Work Variant Mandatory	Indien aan, moeten medewerkers een werkvariant selecteren voordat ze een tijdregistratieregel voor een project van dit type kunnen indienen.
Min Description Length	Het minimum aantal tekens dat vereist is in de beschrijving van een regel voordat deze kan worden ingediend. 0 betekent dat er geen minimum wordt afgedwongen. Nuttig wanneer werkrapporten worden gebruikt, aangezien de beschrijving vaak op het klantgerichte rapport terechtkomt.
Visible	Of het type nog kan worden geselecteerd op een project. Het uitvinken hiervan heeft geen invloed op projecten die het al gebruiken.
No. Projects	Alleen-lezen telling van projecten die momenteel dit type gebruiken.

Goedkeuringsflow

• By Approver — een teamleider of manager (een Time Sheet Admin, of een User Team Admin voor hun team) moet ingediende uren expliciet goedkeuren in de webinterface voordat ze worden geboekt.
• On Submit — uren worden automatisch goedgekeurd op het moment dat ze worden ingediend; er is geen aparte goedkeuringsstap.
• Work Report — uren worden helemaal niet individueel goedgekeurd. In plaats daarvan wordt een werkrapport gegenereerd en naar de klant verzonden, en het is de goedkeuring van het werkrapport die de onderliggende uren goedkeurt. Alleen beschikbaar als de Work Reports-extensie is geïnstalleerd en gelicentieerd — zonder deze bestaan alleen By Approver en On Submit als opties.

Overuretype

• Overtime List — toeslagen worden berekend op basis van een schema; zie Overtime Lists.
• Payroll Code — de overurentoeslag wordt rechtstreeks overgenomen van de payroll code van de resource.
• Never — overuren worden nooit berekend voor uren geboekt op dit type, ongeacht op welk tijdstip ze zijn geregistreerd.

Het instellen hiervan op iets anders dan Never heeft naast de berekening van de toeslag zelf nog een tweede effect: het bepaalt of overuren-payroll codes überhaupt selecteerbaar zijn als uursoort in de webinterface. Als het type van een project overuren heeft uitgeschakeld, zien medewerkers die erop boeken eenvoudigweg nooit overuren-uursoorten in de keuzelijst — dit is de bedoelde manier om te voorkomen dat mensen per ongeluk overuren (en de extra kosten daarvan) boeken op projecttaken waarvoor dit nooit was begroot.