Kilometervergoeding & Voertuigen

Kilometervergoedingclaims werken anders dan gewone onkosten: in plaats van een bon en een bedrag registreert een medewerker een afstand en een voertuig, en de vergoeding wordt berekend aan de hand van het tarievenschema van dat voertuig.

Voertuigvelden

Veld	Beschrijving
Code	Unieke identificatie.
Description	Weergavenaam die aan medewerkers wordt getoond.
Visible	Of het voertuig nog kan worden geselecteerd.

Posting

Veld	Beschrijving
Account Type / Account No.	Waar de Kilometervergoedingkosten zelf worden geboekt.
Bal. Account Type / Bal. Account No.	Waar de balancerende/vergoedingsboeking wordt geboekt — dezelfde keuze uit G/L Account / Bank Account / Employee als bij Payment Types, alleen bewerkbaar voor G/L Account of Bank Account.

Project

Veld	Beschrijving
Item	Het niet-voorraaditem dat aan het projectgrootboek wordt gefactureerd voor het Kilometervergoeding van dit voertuig (de voorbeeldgegevens uit de geleide installatiewizard gebruiken een item genaamd MILEAGE).
Item Variant	Optioneel, bewerkbaar zodra een Item is gekozen.
Project Task No. / Project Task Description	Hetzelfde patroon voor automatisch aanmaken van projecttaken als bij Expense Categories — bewerkbaar zodra een Item is gekozen.
Project Line Type	Standaard BC Project Line Type (Budget / Both Budget and Billable / Billable).

Kilometertarieven

Elk voertuig heeft zijn eigen ingebouwde Mileage Rates-schema, waarmee het tarief per afstandseenheid kan variëren op basis van datum en op basis van hoe ver iemand al heeft gereisd:

Veld	Beschrijving
Starting Date / Ending Date	De datumperiode waarbinnen dit tarief van toepassing is — gebruik dit om tarieven bij te werken voor een nieuw fiscaal jaar zonder de geschiedenis van eerder uitbetaalde bedragen te verliezen.
Rate	Het bedrag dat wordt betaald per eenheid afstand voor deze schijf.
Starting Distance	De afstandsdrempel waarbij dit tarief ingaat — maakt een gestaffeld tarief mogelijk, bijv. een lager tarief per kilometer zodra iemand een bepaalde afstand in één rit overschrijdt.

Stel het bedrijfsbrede standaardvoertuig en de standaardeenheid in bij Expense Setup; wijs specifieke voertuigen per medewerker toe via Employee Assignments.