Onkosteninstellingen

De pagina Onkosteninstellingen (zoek in Business Central naar "Expense Setup") is het centrale knooppunt voor de onkostenextensie, dezelfde rol die Time Track Central Setup speelt voor de kernextensie. U hebt PBOE Admin-rechten nodig om deze te openen.

Wanneer u de pagina voor het eerst opent, wordt het instellingenrecord automatisch geïnitialiseerd met lege standaardwaarden — u zult hier nooit een foutmelding "record niet gevonden" zien.

Onkosten

Veld	Beschrijving
LCY Code	De lokale valutacode. Doorgaans ingevuld met dezelfde waarde als de valuta van de Grootboekinstellingen.
LCY Symbool	Het symbool dat wordt weergegeven voor bedragen in lokale valuta in de webinterface — standaard gelezen uit Business Centrals eigen instellingen, maar u kunt dit overschrijven met een specifiek teken (bijv. $ of €) als BC's standaardwaarde niet is wat u werknemers wilt laten zien.
E-mailadres bij indiening	Wordt via e-mail op de hoogte gebracht telkens wanneer een werknemer een nieuwe onkostendeclaratie indient — richt dit op een manager of een gedeelde/algemene mailbox zodat indieningen niet onopgemerkt blijven.

Kilometers

Deze vier velden zijn allemaal verplicht en vormen samen de standaardwaarden waarmee elke kilometerdeclaratie wordt geboekt, tenzij deze op voertuigniveau wordt overschreven:

Veld	Beschrijving
Kilometereenheid	De maateenheid waarin de reisafstand wordt vastgelegd (kilometers of mijlen).
Standaardvoertuig	Het voertuig dat wordt aangenomen wanneer aan een werknemer geen specifiek voertuig is toegewezen — zie Werknemertoewijzingen.
Projectdagboeksjabloon	Het Projectdagboeksjabloon waarmee kilometerdeclaraties worden geboekt.
Projectdagboekbatch	De Projectdagboekbatch waarmee kilometerdeclaraties worden geboekt.

Azure Blob Storage

Onkostenbonnen (foto's/scans die werknemers bijvoegen bij het indienen) worden opgeslagen in een Azure Blob Storage-container, niet in Business Central zelf.

Veld	Beschrijving
Accountnaam	De naam van het opslagaccount — het deel van de URL vóór .blob.core.windows.net.
Accountsleutel	De toegangssleutel van het opslagaccount (sleutel 1 of sleutel 2 uit de Azure-portal).
Containernaam	De container binnen dat account waar bonnen worden opgeslagen.

Zodra alle drie de velden zijn ingevuld, gebruikt u Verbinding testen om te controleren of de referenties werken — er wordt een klein testbestand naar de container geschreven en vervolgens weer verwijderd, om zo end-to-end toegang te bevestigen voordat werknemers erop gaan vertrouwen.

Waar u al het andere kunt vinden

Actie	Opent
Categorieën	Onkostencategorieën
Betaaltypes	Betaaltypes
Werknemerbetaaltypes	Werknemertoewijzingen
Kilometervoertuigen	Kilometers & Voertuigen
Werknemerkilometervoertuigen	Werknemertoewijzingen
Project-grootboekdagboeken	Het standaard Project-grootboekdagboek — zie Onkosten boeken
E-mailsjablonen	Gedeeld met de rest van Time Track Central — zie E-mailmeldingen