Configuration des dépenses

La page Configuration des dépenses (recherchez "Expense Setup" dans Business Central) est le point central de l'extension de dépenses, jouant le même rôle que Time Track Central Setup pour l'extension principale. Vous avez besoin des autorisations PBOE Admin pour l'ouvrir.

Ouvrir la page pour la première fois initialise automatiquement l'enregistrement de configuration avec des valeurs par défaut vides — vous ne verrez jamais d'erreur « enregistrement introuvable » ici.

Dépenses

Champ	Description
LCY Code	Le code de devise locale. Généralement rempli avec la même valeur que la devise de la configuration du Grand Livre Général.
LCY Symbol	Le symbole affiché pour les montants en devise locale dans l'interface web — par défaut lu depuis la configuration propre de Business Central, mais vous pouvez le remplacer par un caractère spécifique (par exemple $ ou €) si la valeur par défaut de BC n'est pas ce que vous souhaitez que les employés voient.
Submitted E-mail Address	Notifié par e-mail chaque fois qu'un employé soumet une nouvelle dépense — dirigez ceci vers un responsable ou une boîte aux lettres partagée/générique afin que les soumissions ne passent pas inaperçues.

Kilométrage

Ces quatre champs sont tous obligatoires, et ensemble ils constituent les valeurs par défaut à travers lesquelles chaque demande de remboursement kilométrique est comptabilisée, sauf si elles sont remplacées au niveau du véhicule :

Champ	Description
Mileage Unit	L'unité de mesure dans laquelle la distance parcourue est enregistrée (kilomètres ou miles).
Default Vehicle	Le véhicule supposé lorsqu'un employé ne s'est pas vu attribuer un véhicule spécifique — voir Employee Assignments.
Project Journal Template	Le modèle de Journal de Projet à travers lequel les demandes de remboursement kilométrique sont comptabilisées.
Project Journal Batch	Le lot de Journal de Projet à travers lequel les demandes de remboursement kilométrique sont comptabilisées.

Azure Blob Storage

Les reçus de dépenses (photos/scans que les employés joignent lors de la soumission) sont stockés dans un conteneur Azure Blob Storage, et non dans Business Central lui-même.

Champ	Description
Account Name	Le nom du compte de stockage — la partie de l'URL avant .blob.core.windows.net.
Account Key	La clé d'accès du compte de stockage (clé 1 ou clé 2 depuis le portail Azure).
Container Name	Le conteneur dans ce compte où les reçus sont stockés.

Une fois les trois champs remplis, utilisez Test Connection pour vérifier que les identifiants fonctionnent — cela écrit un petit fichier de test dans le conteneur puis le supprime, confirmant l'accès aller-retour avant que les employés ne commencent à s'y fier.

Où trouver tout le reste

Action	Ouvre
Categories	Expense Categories
Payment Types	Payment Types
Employee Payment Types	Employee Assignments
Mileage Vehicles	Mileage & Vehicles
Employee Mileage Vehicles	Employee Assignments
Project G/L Journals	Le Journal de Grand Livre de Projet standard — voir Posting Expenses
Mail Templates	Partagé avec le reste de Time Track Central — voir Email Notifications