Enregistrement des dépenses et des indemnités kilométriques

Les demandes de dépenses et d'indemnités kilométriques approuvées ne s'enregistrent pas d'elles-mêmes — comme les heures de feuille de temps, elles doivent être récupérées dans un journal puis enregistrées depuis Business Central. Les dépenses utilisent le Journal G/L de projet standard, accessible depuis Configuration des dépenses → Journaux G/L de projet.

Enregistrer les dépenses approuvées

1. Accédez au Journal G/L de projet.
2. Dans le groupe d'actions Dépenses, choisissez Suggérer des lignes de dépenses. Cela remplit le journal avec des lignes issues des demandes de dépenses approuvées.
3. Passez en revue les lignes suggérées — utilisez le champ Commentaire ajouté si une ligne nécessite un contexte d'écriture comptable au-delà de la description standard.
4. Enregistrez le journal.

Enregistrer les indemnités kilométriques approuvées

1. Accédez au Journal G/L de projet.
2. Dans le groupe d'actions Dépenses, choisissez Suggérer des lignes kilométriques. Cela remplit le journal avec des lignes issues des demandes d'indemnités kilométriques approuvées, calculées à partir du barème de taux de chaque véhicule.
3. La colonne en lecture seule Distance kilométrique indique la distance derrière chaque ligne suggérée, ce qui vous permet de vérifier la cohérence des montants par rapport à la distance avant l'enregistrement.
4. Enregistrez le journal.

Groupes d'enregistrement de TVA

Les colonnes standard Groupe d'enr. prod. TVA / Groupe d'enr. TVA entreprise sont automatiquement masquées sur ce journal pour les sociétés utilisant la taxe de vente au lieu de la TVA — si vous ne les voyez pas, c'est normal pour votre localisation, et non une fonctionnalité manquante. Consultez Catégories de dépenses : Enregistrements de catégorie pour savoir où les champs TVA/Taxe sont réellement configurés.