Prise en main

TIP

Vous configurez Time Track Central pour votre entreprise ? Rendez-vous plutôt sur Configuration — cette page concerne l'utilisation quotidienne de l'application web.

Cette page couvre le minimum nécessaire pour vous repérer et enregistrer vos premières heures et absences. Pour tout le reste, consultez le Guide de l'application web.

Navigation

L'écran est divisé en une zone de navigation, un éditeur de saisie, une vue détaillée et une section de synthèse/totaux. La zone de navigation peut être masquée — appuyez sur l'icône hamburger sous l'icône de profil pour l'afficher, puis utilisez les boutons flèches pour naviguer entre les semaines, ou l'icône calendrier pour accéder directement à une année, un mois ou un jour spécifique. Consultez Découpage de l'écran pour la disposition complète et la signification des badges de statut colorés visibles sur chaque ligne.

Trouver un projet

Dans l'éditeur de saisie, trouvez un projet en saisissant son numéro ou sa description — par défaut, les 10 derniers projets utilisés sont affichés. Si un projet ou une tâche que vous attendez n'apparaît pas dans la liste, il est probable qu'il ne soit pas encore configuré pour la saisie d'heures ; consultez Configuration : tâches de projet ou contactez votre administrateur. Le détail complet champ par champ se trouve dans Gestion du temps : Saisie des heures.

Saisir et soumettre des heures

1. Rendez-vous sur l'onglet Feuilles de temps et sélectionnez la semaine et le jour (si ce n'est pas déjà fait).
2. Dans l'éditeur, choisissez le type d'heure, le projet et la tâche, ajoutez une description et renseignez vos heures.
3. Appuyez sur Créer. Résultat attendu : la ligne apparaît dans la vue détaillée ci-dessous.
4. Lorsque vos heures pour la semaine sont prêtes, appuyez sur Soumettre pour approbation dans la section de synthèse — ou soumettez une seule ligne à l'aide du menu à trois points sur cette ligne dans la vue détaillée.

Pour corriger une erreur, cliquez sur la ligne dans la vue détaillée pour la recharger dans l'éditeur, effectuez les ajustements, puis appuyez sur Mettre à jour. Cela ne fonctionne que tant que la ligne est encore ouverte ou rejetée. Consultez Gestion du temps pour la modification, la suppression, la copie d'heures entre semaines et d'autres actions quotidiennes.

Enregistrer des absences

L'endroit où vous enregistrez une absence dépend de votre horizon de planification :

• Dans la semaine en cours — sur l'onglet Feuilles de temps, utilisez la carte Absences sous le tableau des heures : saisissez les heures directement sur le jour souhaité, puis appuyez sur Créer.
• Une plage de dates, ou une semaine future/passée — sur l'onglet Absences, choisissez la cause et une plage de dates de début/fin ; les heures sont calculées automatiquement à partir de votre capacité.

Consultez Enregistrement des absences pour la soumission, la réouverture et le fonctionnement de l'approbation.