Aan de slag

TIP

Ben je Time Track Central voor jouw bedrijf aan het instellen? Ga dan naar Setup — deze pagina is bedoeld voor het dagelijks gebruik van de webapp.

Deze pagina behandelt het minimum dat je nodig hebt om je weg te vinden en je eerste uren en afwezigheden te registreren. Voor al het overige, zie de Web App Guide.

Navigatie

Het scherm is verdeeld in een navigatiegebied, een invoereditor, een detailweergave en een samenvattings-/totalensectie. Het navigatiegebied kan verborgen zijn — druk op het hamburgerpictogram onder het profielpictogram om het weer te geven, en gebruik vervolgens de pijlknoppen om tussen weken te schakelen, of het kalenderpictogram om naar een specifiek jaar, maand of dag te springen. Zie Screen Division voor de volledige lay-out en de betekenis van de gekleurde statusbadges die je op elke regel ziet.

Een project vinden

Zoek in de invoereditor een project door het nummer of de omschrijving in te typen — standaard worden de laatste 10 projecten die je hebt gebruikt weergegeven. Als een project of taak die je verwacht niet in de lijst staat, is deze waarschijnlijk nog niet ingesteld voor urenregistratie; zie Setup: project tasks of vraag het je beheerder. Volledige veld-voor-veld details vind je in Time Management: Entering hours.

Uren invoeren en indienen

1. Ga naar het tabblad Time Sheets en selecteer de week en dag (als je daar nog niet bent).
2. Kies in de editor het uursoort, het project en de taak, voeg een omschrijving toe en vul je uren in.
3. Druk op Create. Verwacht resultaat: de regel verschijnt hieronder in de detailweergave.
4. Wanneer je uren voor de week klaar zijn, druk je op Submit for approval in de samenvattingssectie — of dien je een enkele regel in via het menu met drie puntjes op die regel in de detailweergave.

Om een fout te corrigeren, klik je op de regel in de detailweergave om deze terug te laden in de editor, pas je hem aan en druk je op Update. Dit werkt alleen zolang de regel nog open of afgekeurd is. Zie Time Management voor bewerken, verwijderen, uren kopiëren tussen weken en andere dagelijkse handelingen.

Afwezigheden registreren

Waar je een afwezigheid registreert, hangt af van hoe ver vooruit je plant:

• Binnen de huidige week — gebruik op het tabblad Time Sheets de kaart Absences onder de urentabel: voer de uren rechtstreeks in op de dag die je nodig hebt en druk vervolgens op Create.
• Een datumbereik, of een toekomstige/verstreken week — kies op het tabblad Absences de reden en een van/tot-datumbereik; de uren worden voor je berekend op basis van je capaciteit.

Zie Absence Registration voor indienen, heropenen en hoe goedkeuring werkt.