Installatie
Dit begeleidt een bedrijfseigenaar of beheerder bij het bruikbaar maken van Time Track Central voor het eerst in een nieuwe Business Central-omgeving. Het behandelt alleen de volgorde van handelingen — elke stap linkt naar de volledige referentiepagina voor de details.
Voer de Guided Setup Wizard uit. Business Central start de kernwizard automatisch de eerste keer dat u de extensie opent; deze plaatst voorbeeldprojecttypes, loonstrookcodes en werkvarianten zodat er direct iets is om mee te werken. Als de Expense-extensie is geïnstalleerd, voer dan ook de bijbehorende afzonderlijke Guided Setup Wizard uit, voor voorbeeldonkostencategorieën, betaaltypes en kilometervoertuigen.
Beschouw het resultaat als een skelet, niet als een voltooide configuratie — geen van de voorbeeldgegevens heeft nog echte G/B-rekeningtoewijzingen.
Voltooi Setup en Expense Setup. Doorloop Time Track Central Setup — tijdzone, welke interfacemodules zijn ingeschakeld, en de bedrijfsbrede standaardinstellingen waarop al het andere voortbouwt. Als u onkosten gebruikt, doe hetzelfde voor Expense Setup, inclusief het koppelen van Azure Blob Storage voor bonnen.
Wijs gebruikers toe. Voeg medewerkers toe aan Time Sheet Users zodat zij kunnen inloggen op de webapp — of schakel Automatically Create Users in op de Setup-pagina om deze stap over te slaan.
Bekijk de projecttypes die de wizard heeft aangemaakt. Controleer de Project Types (goedkeuringsflow, overurenafhandeling, factureerbaarheid) en pas ze aan zodat ze overeenkomen met hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt, voordat u ze aan echte projecten toewijst.
Zorg ervoor dat projecten een type hebben en taken zijn ingeschakeld voor het schrijven van uren. Elk project heeft een toegewezen Project Type nodig. Daarbovenop wordt een taakregel pas boekbaar zodra het project open is, de taak een budget heeft, en de taakregel is gemarkeerd als Active — als een project of taak niet verschijnt voor een medewerker, is dit het eerste wat u moet controleren.
Genereer tijdregistraties voor medewerkers. Medewerkers hebben een tijdregistratie nodig voordat ze er uren op kunnen boeken. Stel Minimum No. of Time Sheets in onder Setup → Users in op het aantal weken vooruit dat altijd gegenereerd moet blijven.
Zodra dit is gedaan, verwijs uw medewerkers naar Getting Started voor de webapp zelf.