Instellen
Dit begeleidt een bedrijfseigenaar of beheerder bij het voor het eerst bruikbaar maken van Time Track Central op een nieuwe Business Central-omgeving. Het behandelt alleen de volgorde van handelingen — elke stap verwijst naar de volledige referentiepagina voor de details.
Voer de begeleide installatiewizard uit. Business Central start automatisch de kernwizard de eerste keer dat u de extensie opent. Deze koppelt de omgeving aan de Time Track Central-backend en, als u Import Basic Setup aangevinkt laat, worden voorbeeldprojecttypes, een overwerkinstelling en loonstrookcodes aangemaakt zodat er meteen iets is om mee te werken. Als de Expense-extensie is geïnstalleerd, voert u ook de bijbehorende afzonderlijke begeleide installatiewizard uit, voor voorbeeldonkostencategorieën, betaaltypes en kilometervoertuigen — die voorbeeldgegevens missen echte G/L-rekeningkoppelingen, dus controleer de boekingsinstellingen voordat u een van deze toewijst aan een echte werknemer.
Het voltooien van de kernwizard is niet hetzelfde als live gaan: binnen enkele minuten ontvangt u een e-mail met een link naar het Time Track Central-portaal om het instellen van het subdomein en de backend-verbinding af te ronden.
Voltooi Setup en Expense Setup. Werk door Time Track Central Setup — tijdzone, welke interfacemodules zijn ingeschakeld en de bedrijfsbrede standaardinstellingen waarop al het overige voortbouwt. Als u onkosten gebruikt, doe hetzelfde voor Expense Setup, inclusief het koppelen van Azure Blob Storage voor bonnetjes.
Wijs gebruikers toe. Voeg werknemers toe aan Time Sheet Users zodat ze kunnen inloggen op de webapp — of schakel Automatically Create Users in op de Setup-pagina om deze stap over te slaan.
Controleer de projecttypes die de wizard heeft aangemaakt. Controleer de Project Types (goedkeuringsproces, overwerkafhandeling, verrekenbaarheid) en pas deze aan zodat ze overeenkomen met hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt, voordat u ze aan echte projecten toewijst.
Zorg ervoor dat projecten een type hebben en dat taken zijn ingeschakeld voor het schrijven van uren. Elk project heeft een toegewezen Project Type nodig. Daarnaast wordt een taakregel pas boekbaar zodra het project open is, de taak een budget heeft en de taakregel is gemarkeerd als Active — als een project of taak niet verschijnt voor een werknemer, is dit het eerste wat u moet controleren.
Genereer urenstaten voor werknemers. Werknemers hebben een urenstaat nodig voordat ze er uren op kunnen boeken. Stel Minimum No. of Time Sheets in onder Setup → Users in op hoeveel weken vooruit altijd gegenereerd moeten blijven.
Zodra dit is gedaan, verwijst u uw werknemers naar Getting Started voor de webapp zelf.