Time Track Central Setup

De pagina Time Track Central Setup (zoek in Business Central naar "Time Track Central Setup") is het centrale punt voor de kernextensie. Elke andere configuratiepagina — payroll codes, work variants, project types, overtime lists, absence causes, user teams — is van hieruit bereikbaar, en de meeste gedragsinstellingen van de extensie bevinden zich rechtstreeks op deze pagina.

U hebt een geldige licentie nodig om deze pagina überhaupt te openen: als de licentie ontbreekt of verlopen is, blokkeert Business Central de pagina met "A valid Time Track Central license is required to configure this extension." Zie Licensing voor meer informatie over hoe licenties en edities werken.

License

Alleen-lezen — toont de editie die uw huidige licentie dekt (bijv. enterprise). Zie Licensing als u een andere editie nodig hebt om een add-on zoals Work Reports of Expenses te ontgrendelen.

Webinterface

Veld	Wat het bepaalt
Time Zone	De tijdzone die wordt gebruikt om tijden in de Time Track Central webinterface te interpreteren en weer te geven. Dit is een enkele, bedrijfsbrede instelling — er is geen per-gebruiker tijdzone-override, dus kies de zone waarin uw personeel daadwerkelijk werkt.
Default Project Payroll Code	De payroll code die vooraf wordt geselecteerd voor project-uurtypes wanneer een resource geen meer specifieke standaardwaarde heeft. Zie Payroll Codes.
Travel Distance Unit	De eenheid (kilometers of mijlen) waarin reisafstand wordt geregistreerd en weergegeven in de volledige webinterface. Het wijzigen hiervan na de go-live heeft alleen invloed op de weergave — bestaande opgeslagen afstanden worden niet omgerekend.
Minute Rounding	Het afrondingsinterval dat wordt toegepast op ingevoerde tijd. Als uw organisatie bijvoorbeeld factureert in stappen van 15 minuten, stelt u dit hier in plaats van te vertrouwen op werknemers die handmatig afronden.

Functionality

Deze selectievakjes schakelen volledige modules van de webinterface aan of uit:

Veld	Opmerkingen
Interface Time Sheets	Schakelt tijdregistratie-invoer in de webinterface in.
Interface Absences	Schakelt afwezigheidsregistratie in de webinterface in. Is afhankelijk van Interface Capacity hieronder, die ingeschakeld moet zijn.
Interface Capacity	Schakelt capaciteits-/werkuurstjabloontracking in. Als u dit uitschakelt, wordt Interface Absences automatisch ook uitgeschakeld.

Opmerking: Interface Work Reports en Interface Expenses bestaan ook in deze tabel, maar blijven hier verborgen tenzij de bijbehorende extensie is geïnstalleerd — het installeren van Work Reports of Expenses onthult de bijbehorende schakelaar rechtstreeks op deze pagina.

Logging

Time Sheet Line Logging schakelt een audit trail in van elke wijziging die wordt aangebracht aan hours-state-regels (open → ingediend → goedgekeurd/afgekeurd, bewerkingen, enz.). Nuttig voor geschillenbeslechting, maar de logtabel groeit snel — zie Various: Line Logging aan de webapp-kant voor richtlijnen over opschoning.

Users

Veld	Wat het bepaalt
Automatically Create Users	Indien ingeschakeld, wordt automatisch een Time Track Central-gebruikersrecord aangemaakt de eerste keer dat een overeenkomende Business Central Employee/Resource zich aanmeldt, in plaats van dat een beheerder deze handmatig moet toevoegen via Time Sheet Users.
Minimum No. of Time Sheets	Het aantal toekomstige tijdregistraties dat vooruit gegenereerd blijft ten opzichte van de huidige week per gebruiker. Het verhogen van deze waarde reset en herberekent de gebruikerstellers onmiddellijk — verwacht een korte verwerkingsvertraging bij het opslaan voor grotere gebruikersbestanden.
Interface Switch Users (Employee Visibility)	Bepaalt wie een Time Sheet Admin mag overschakelen naar via Various: Working under another employee.

Projectstandaarden

• Post Travel Lines Default — de standaardwaarde voor het reisboekingsgedrag van een nieuw Project Type.
• Project Type Default — het Project Type dat automatisch aan nieuwe projecten wordt toegewezen, zodat beheerders niet hoeven te onthouden dit bij elk project in te stellen.

Payroll

Work Type Code Source bepaalt waar de BC "Work Type Code" die in het projectjournaal wordt getoond vandaan komt wanneer uren worden geboekt:

• Payroll Code — het work type wordt overgenomen uit de Payroll Code die aan het uurtype is gekoppeld.
• Work Variant — het work type wordt in plaats daarvan overgenomen uit de Work Variant die op de regel is geselecteerd.

Dit is een of/of-schakelaar, bedrijfsbreed — kies welk concept (payroll code of work variant) uw organisatie gebruikt om facturatie-work types aan te sturen, aangezien slechts een van de twee "Work Type Code"-velden daadwerkelijk aan werknemers wordt getoond, afhankelijk van deze instelling.

Klantreis

Deze velden bepalen wat aan een project wordt geboekt wanneer een werknemer reistijd of -afstand naar een klantlocatie registreert (zie Web App: Customer Location):

Veld	Wat het bepaalt
Travel Time Resource	De Resource die op de journaalregel wordt gebruikt wanneer reistijd wordt gefactureerd.
Travel Time Project Task No.	De projecttaak waarop reistijd wordt geboekt.
Travel Distance Item	Het Item dat op de journaalregel wordt gebruikt wanneer reisafstand (Kilometervergoeding) wordt gefactureerd.
Travel Distance Project Task No.	De projecttaak waarop reisafstand wordt geboekt.

Dit zijn bedrijfsbrede standaardwaarden. De reistijd-/afstandswaarden per klant zelf worden ingesteld op het Ship-to Address van de klant, niet hier — zie Project Settings: Travel.

Add-on-instellingen

Het installeren van een add-on-extensie voegt een eigen groep toe direct na Customer Travel op deze pagina:

• Work Reports — nummering, automatische goedkeuring en rapportopmaak, wordt getoond zodra de extensie is geïnstalleerd en gelicentieerd; zie Work Report Setup.
• Email — de Fallback Account en de snelkoppeling naar Mail Templates; zie Email Notifications.

Expenses voegt hier niets toe — de instellingen daarvan bevinden zich op een eigen pagina, Expense Setup.

Waar u al het andere kunt vinden

De actiebalk van de Setup-pagina is in feite een sitemap — elk ander configuratiegebied is één klik verwijderd:

Actie	Opent
Users	Time Sheet Users
Payroll Codes	Payroll Codes
Work Variants	Work Variants
Project Types	Project Types
Overtime Lists	Overtime Lists
Causes of Absence	Employee Absence Causes
Absence Journal	Absence Journal
Recurring Absence Journal	Recurring Absence Journal
Work-Hour Templates	Work-Hour Templates
User Teams	Time Sheet Users: User Teams
Public Holiday	Public Holidays
Resource Setup	Resource Settings
Web Services	Standaard Business Central Web Services-pagina
Entra Applications	Standaard Business Central Microsoft Entra Applications-lijst

Controles en onderhoud

Onder Processing herstellen of valideren drie acties gegevens in plaats van iets te configureren:

• Check Projects — valideert projecten en projecttaakvelden.
• Check Time Sheets — controleert tijdregistratieregels en -details, herberekent waar nodig, en lost automatisch gevonden problemen op. Veilig om periodiek uit te voeren of na een bulkgegevenswijziging.
• Check Web Services — (her)creëert de OData webservices waarvan de webinterface afhankelijk is. Voer dit uit als de webinterface na een upgrade geen gegevens meer kan laden.

Onder Job Queue plant één actie een terugkerende achtergrondtaak:

• Lock Time Sheets — registreert een job queue-item dat automatisch verstreken tijdregistraties vergrendelt. Standaard worden tijdregistraties ouder dan één week vergrendeld die geen afgekeurde of open regels hebben; de exacte ouderdom is een job queue-parameter, dus pas deze aan op het aangemaakte job queue-item als één week niet overeenkomt met uw goedkeuringsritme.

Automatically Create Users heeft geen speciale interactie met licenties — het voegt gewoon een rij toe aan de tabel Time Sheet Users (en genereert ook tijdregistraties, als Minimum No. of Time Sheets is ingesteld) precies alsof een beheerder die persoon handmatig had toegevoegd. Het reserveert of verbruikt op zichzelf verder niets.