E-mailmeldingen

Time Track Central verstuurt een aantal automatische meldingsmails naar medewerkers — wanneer een manager een tijdregistratie afkeurt, een enkele regel daarop afkeurt, of een afwezigheidsverzoek goed- of afkeurt. Dit is geen zelfstandige module met een eigen instellingenpagina; het is een gedeelde backend waar de andere extensies gebruik van maken, geconfigureerd vanuit twee kleine toevoegingen op Time Track Central Setup.

Instellingen

Onder een nieuwe groep Email in Setup:

• Fallback Account — verplicht. Het e-mailaccount dat wordt gebruikt om vanaf te versturen wanneer de ontvanger (of de afzender die het "van"-adres bepaalt) zelf geen e-mailaccount heeft geconfigureerd in Business Central. Als dit veld leeg blijft, mislukt het verzenden van meldingsmails stilzwijgend — er wordt geen foutmelding getoond, ze gaan gewoon niet uit, dus sla dit veld niet over.
• Mail Templates — een snelkoppeling naar de onderstaande lijst met sjablonen.

E-mailsjablonen

Elke melding wordt ondersteund door een sjabloon: Timesheet Rejected, Job Line Rejected, Absence Approved, Absence Rejected. Open Mail Templates om ze allemaal te zien — de lijst is alleen-lezen, behalve Enabled, CC en BCC, die u rechtstreeks vanuit de lijst kunt aanpassen zonder elk sjabloon te openen.

Open een sjabloon om de Translations ervan te zien — één rij per taal, aangezien elke taal zijn eigen onderwerp en HTML-inhoud heeft. Engels (ENU) kan niet worden verwijderd, aangezien dit de fallback is die wordt gebruikt wanneer de taal van een ontvanger geen eigen vertaling heeft.

Een sjabloon bewerken

Kies Edit bij een vertaling om de rich-text-editor voor het onderwerp en de inhoud ervan te openen. Een paneel Substitutions naast de editor toont de plaatshouders die beschikbaar zijn voor dat specifieke sjabloon (zoals %1, %2) en waar elk daarvan voor staat — controleer dit voordat u gaat bewerken, aangezien plaatshouders per sjabloon verschillen en het gebruik van de verkeerde plaatshouder geen foutmelding geeft, maar simpelweg niets zinvols invult.

Als u een sjabloon heeft aangepast en opnieuw wilt beginnen, gebruik dan Reset vanuit de lijst met sjablonen — dit verwijdert uw wijzigingen en alle vertalingen, en herstelt de oorspronkelijke, vooraf ingestelde Engelse standaardversie.

Opmerkingen

• Twee sjablonen die in de broncode zijn aangetroffen maar momenteel niet actief zijn — een uren-overzicht per team en per gebruiker — worden hier niet gedocumenteerd omdat ze niet zijn ingeschakeld; vraag ernaar als u ze ingeschakeld wilt hebben.
• Er bestaat een instelling voor "e-mailtaal" per gebruiker in de code, maar deze is verouderd en verborgen — de taal van uitgaande e-mail wordt bepaald op basis van de normale Time Track Central-gebruikerstaal van de ontvanger, niet op basis van een aparte, e-mailspecifieke instelling.