Betalingstypes

Betalingstypes beschrijven hoe een medewerker een uitgave daadwerkelijk heeft betaald (privérekening/contant, bedrijfscreditcard, enzovoort) — dit staat los van Kostencategorieën, die beschrijven wat er is gekocht. Dit bepaalt waar de balancerende/terugbetalingsboeking naartoe geboekt wordt.

Velden

Veld	Beschrijving
Code	Unieke identificatie.
Omschrijving	Weergavenaam die aan medewerkers wordt getoond.
Zichtbaar	Of het betalingstype nog geselecteerd kan worden.
Bijlage verplicht	Of een bonnetje als bijlage verplicht is voor uitgaven met dit betalingstype.

Boeking

Veld	Beschrijving
Type tegenrekening	Grootboekrekening, Bankrekening, of Employee (BC's ingebouwde balancering via de medewerkersgrootboek).
Nr. tegenrekening	Alleen bewerkbaar wanneer het Type tegenrekening Grootboekrekening of Bankrekening is — er is geen rekeningnummer te kiezen voor Employee, BC handelt die balancering intern af.
Uitgave indienen in LCY	Of uitgaven met dit betalingstype uitsluitend in de lokale valuta moeten worden ingediend, in plaats van in de valuta waarin de medewerker daadwerkelijk heeft betaald.

Een bedrijfscreditcard die in de lokale valuta is betaald en wordt terugbetaald via een bedrijfsbankrekening, gebruikt mogelijk Type tegenrekening = Bankrekening. Een declaratie via een privékaart die via de loonadministratie wordt terugbetaald, gebruikt doorgaans in plaats daarvan Type tegenrekening = Employee — de twee betalingstypes binnen dezelfde categorie kunnen dus heel verschillend geboekt worden.

Niet elke medewerker heeft toegang tot elk betalingstype nodig — zie Toewijzingen aan medewerkers om te bepalen wie welk type mag gebruiken.