Werkrapport Instellingen
De instellingen voor Werkrapport bevinden zich op Time Track Central Setup, onder een groep Werkrapporten die alleen wordt weergegeven bij een business- of enterpriselicentie — een informatieve melding, "Werkrapporten wordt alleen ondersteund met een business- of enterpriselicentie," wordt anders in plaats daarvan getoond.
Nummering
Werkrapport Nrs. — verplicht. De nummerreeks waaruit nieuwe werkrapporten worden toegewezen.
Automatisch goedkeuren
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Auto Approve Offset (aangeduid als Datumformule in Business Central) | Een datumformule (bijv. 7D) geteld vanaf de verzenddatum van het rapport — zodra deze verstrijkt op een verzonden maar niet-goedgekeurd rapport, wordt het rapport automatisch goedgekeurd in plaats van oneindig te wachten op de klant. Door hier een waarde in te voeren, wordt een terugkerende job queue-item geregistreerd dat de automatische goedkeuringscontrole uitvoert — zie Het plannen van de achtergrondtaken hieronder. Dit is de bedrijfsbrede standaardwaarde; deze kan per klant worden overschreven, zie Werkrapport Contactpersonen. |
| Approve Only Working Days (aangeduid als Only Work Days in Business Central) | Beperkt automatische goedkeuring tot alleen werkdagen. Vereist dat een Basiskalendercode al is ingesteld op Bedrijfsinformatie — stel dat eerst in als het wijzigen van dit veld een fout geeft. |
Website
Link Expire Offset (aangeduid als Link Expire Date Formula in Business Central) — een datumformule, eveneens geteld vanaf de verzenddatum, waarna de klantgerichte link volledig stopt met werken — niet alleen voor goedkeuring, maar ook voor het bekijken van het rapport, zelfs een rapport dat al is goedgekeurd of afgewezen. Stel dit ruim genoeg in zodat een klant die een rapport bekijkt tegen het einde van de periode (of wil terugverwijzen naar een eerdere beslissing) niet buitengesloten wordt.
Rapport
Standaardopmaak die wordt toegepast bij het genereren van een werkrapportdocument:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Report Short Date | Het datumformaat dat wordt gebruikt voor korte datums op het rapport. Wordt bij opslaan gevalideerd tegen een echte formaatstring; standaard <Day>-<Month>-<Year4> (bijv. 15-03-2026) wanneer leeg gelaten. |
| Report Long Date | Het datumformaat dat wordt gebruikt voor lange datums op het rapport. Standaard <Weekday Text>, <Day>-<Month>-<Year4> (bijv. Sunday, 15-03-2026) wanneer leeg gelaten. |
| Attach PDF to Approval E-mail | Of de goedkeurings-e-mail ook een PDF-kopie van het rapport bijvoegt, in plaats van alleen een link. Het is de moeite waard om hierover na te denken voordat u dit inschakelt: een e-mail met alleen een link zet de goedkeurder ertoe aan om daadwerkelijk door te klikken en goed te keuren of af te wijzen, terwijl het bijvoegen van de PDF hen alles direct geeft, maar mogelijk vermindert hoe vaak ze de link volgen om actie te ondernemen. Hoe dan ook, de goedkeurder kan het rapport altijd downloaden vanuit de web-UI nadat het is goedgekeurd. |
De lay-out aanpassen
De bovenstaande velden dekken alleen datumformaten en het bijvoegen van PDF's — de daadwerkelijke lay-out van het document (welke velden verschijnen, tabelstructuur, logo, opmaak) is een standaard Business Central Word-rapportlay-out, bewerkbaar zoals elk ander BC-rapport:
- Zoek in BC naar Report Layouts, zoek het rapport Work Report, selecteer de lay-out ervan, en kies Export Layout om het huidige
.docx-bestand te downloaden (of gebruik Download op de aanvraagpagina van het rapport). - Open het bestand in Word, toon het tabblad Developer, open het XML Mapping Pane, en voeg content controls toe of verwijder ze die gekoppeld zijn aan de datasetvelden van het rapport.
- Sla het bestand op, ga vervolgens terug naar Report Layouts, kies New Layout (Format Options: Word) en upload het, of vervang de bestaande door de gebruiker gedefinieerde lay-out.
Dit is niet specifiek voor Time Track Central — zie Microsoft's Work with Word layouts voor de mechanica van veldkoppeling, die op dezelfde manier van toepassing is op elk op Word gebaseerd BC-rapport.
Het plannen van de achtergrondtaken
Twee acties onder Job Queue registreren de terugkerende achtergrondtaken waarvan Werkrapporten afhankelijk zijn — geen van beide wordt uitgevoerd tenzij u dit instelt:
- Work Report Status — controleert of de urenstaatregels van een rapport zijn geboekt en gefactureerd, en verhoogt de status van het rapport dienovereenkomstig.
- Work Report Auto Approve — keurt automatisch rapporten goed die de bovenstaande Auto Approve Offset zijn gepasseerd.
Voer Check Work Reports (onder Checks) periodiek uit, of na een bulkwijziging van gegevens, om urenstaatregels op reeds goedgekeurde rapporten opnieuw goed te keuren en afgeleide velden op open/afgewezen rapporten te vernieuwen.