Loonberekeningscodes

Loonberekeningscodes (bereikbaar vanuit Setup) vormen de belangrijkste configuratie voor hoe uursoorten, afwezigheden en andere boekbare invoer worden vertaald naar loon. Elke uursoort die een medewerker in de webinterface kan selecteren, wordt ondersteund door een loonberekeningscode.

Rijen met Visible uitgeschakeld worden gedimd en vergrendeld weergegeven in de lijst, hetzelfde patroon dat wordt gebruikt bij Project Types — een manier om een code buiten gebruik te stellen zonder de geschiedenis ervan te verwijderen.

Type

Het Type bepaalt welke instellingengroep op de kaart wordt weergegeven, en dus waarvoor de code eigenlijk bedoeld is:

Type	Doel
Project	Een uursoort die wordt gebruikt op projecttijdregels (deze optie heet Project in de UI, hoewel het intern Job wordt genoemd). Toont de groep Project.
Day	Een dagregistratie (overnachting, lunch, woon-werkvergoeding) — zie Web App: Day Registrations. Toont de groep Day (Icon).
Absence	De loonberekeningskoppeling van een afwezigheidsreden — zie Employee Absence Causes. Toont de groep Absence.
Work Variant	De loonberekeningskoppeling van een work variant. Toont de groep Work Variant.
Capacity	Codes gerelateerd aan capaciteit/werkuursjablonen. Geen speciale instellingengroep — alleen de algemene velden hieronder.
Absence Payout	Uitbetalen van opgebouwd verlofsaldo in plaats van het op te nemen als vrije tijd. Geen speciale instellingengroep — alleen de algemene velden hieronder.

Algemene velden (alle types)

Veld	Beschrijving
Code	Unieke identificatie, gekoppeld aan externe loonsystemen als u loongegevens exporteert.
Category Code	Groepeert gerelateerde codes samen (bijv. voor rapportage) — vrije invoer, niet type-gebonden.
Type	Zie hierboven.
Name	Weergavenaam die wordt getoond in de tijdregistratie-editor van de webinterface.
Visible	Of de code nog geselecteerd kan worden. Alleen bewerkbaar voor de types Day en Project.

Day-type: Icon

Alleen codes van het type Day tonen een veld Icon — het Google Material-icoon dat naast de dagregistratie in de webinterface wordt weergegeven. Gebruik de actie Material Icons op deze pagina (alleen zichtbaar voor het type Day) om de Material-iconencatalogus te openen en een naam rechtstreeks in het veld te kopiëren. Precies hetzelfde iconenkiezer-patroon wordt gebruikt bij Work Variants.

Project-type: Projectinstellingen

Veld	Beschrijving
Short Name	De compacte naam die wordt getoond in de tijdregistratie-editor van de webinterface.
Promoted	Of deze uursoort wordt getoond als snelkeuze-optie in plaats van een zoekopdracht te vereisen.
Overtime (Is Overtime)	Of deze code een overwerktarief vertegenwoordigt.
Overtime Surcharge %	De toegepaste toeslag. Dit is de exacte waarde die wordt gebruikt wanneer het Overtime Type van een Project Type is ingesteld op Payroll Code — die instelling voert geen eigen berekening uit, maar geeft alleen aan Time Track Central door dat de hier ingevoerde waarde moet worden gebruikt. Verborgen als Setup → Payroll → Work Type Code Source is ingesteld op Work Variant in plaats van Payroll Code, aangezien in dat geval het werktype — en de bijbehorende toeslag — afkomstig is van de work variant, en niet hiervandaan.
Work Type Code	Alleen getoond als Work Type Code Source is ingesteld op Payroll Code. Het BC-werktype dat wordt gebruikt voor prijsbepaling.
Project No. / Project Task No.	Optioneel — koppelt deze uursoort vast aan één specifiek project/taak, handig voor bedrijfsbrede codes zoals interne training die altijd op dezelfde plek worden geboekt, zonder dat de medewerker een project hoeft te kiezen.

Absence-type: Afwezigheidsinstellingen

Cause of Absence Code koppelt deze loonberekeningscode aan een afwezigheidsreden. Als het veld Name leeg wordt gelaten, wordt het automatisch ingevuld vanuit de omschrijving van de gekoppelde oorzaak.

Work Variant-type: Work Variant-instellingen

Work Variant koppelt deze loonberekeningscode aan een work variant. Hetzelfde automatisch-invullen-gedrag voor Name is hierop van toepassing.

Indeling van de loonexport

De downloadknop van het tabblad Payroll in de webapp (zie Web App: Management) voert een Business Central-rapport uit, Payroll Export, om het bestand te genereren — de standaardindeling hiervan is een Excel-werkmap, geen Word-document. Het blijft een standaard door de gebruiker gedefinieerde BC-lay-out, die op dezelfde algemene manier bewerkt kan worden als elke andere rapportlay-out:

1. Zoek in BC naar Report Layouts, zoek het rapport Payroll Export, selecteer de lay-out ervan en kies Export Layout om de huidige .xlsx te downloaden (of gebruik Download vanaf de aanvraagpagina van het rapport).
2. Open het in Excel. Het werkblad Data bevat de kolommen die het rapport daadwerkelijk vult (Resource No., Type, Code, Category Code, Name, Quantity) — u kunt deze verbergen, herschikken of er presentatiebladen/draaitabellen/formules omheen bouwen, maar u kunt geen kolommen toevoegen naast wat er al is zonder een AL-codewijziging.
3. Sla het bestand op en kies vervolgens bij Report Layouts de optie New Layout (Format Options: Excel) en upload het, of vervang de bestaande door de gebruiker gedefinieerde lay-out.

De downloadknop van het tabblad Payroll vraagt altijd Excel-uitvoer aan, dus bouw elke aangepaste lay-out hiervoor in Excel — een Word- of RDLC-lay-out die aan dit rapport wordt toegevoegd, wordt daar niet gebruikt. Zie Microsofts Working with Excel layouts voor de volledige regels van het Data-werkblad.