Beheer

Het tabblad Manager is alleen zichtbaar voor team- of globale beheerders (globale beheerders zien elk team; teambeheerders alleen hun eigen team). Het heeft drie of vier subtabbladen, afhankelijk van uw rol: Week, Query, Payroll (alleen globale beheerders) en Capacity (zie Capacity Management).

Week

Dit is de standaard startpagina: één rij per medewerker voor de geselecteerde week, met een medewerkerzoekfunctie, een Team-filter (alleen globale beheerders) en een Show all logbook lines-schakelaar (standaard uit, waardoor medewerkers met een volledig lege week worden verborgen). Elke rij toont:

• Een enkele-letter status-chip die de hele tijdregistratie samenvat: E Empty, O Open, S Submitted, A Approved, R Rejected, plus L Locked, M Muted (mailmeldingen uit), C heeft opmerkingen.
• Een of meer detailchips die aangeven wat aandacht vereist: Open Project / Open Absence (nog niet ingediend door de medewerker), Submitted, Day (niet-geboekte dagcodes), Unposted, Rejected, of Capacity (minder gewerkt dan contractueel vastgelegd).
• Geboekte uren op projecten versus afwezigheden, het totaal, en hoeveel werkvarianten werden gebruikt.

Klik op een rij om het weekdetail van die medewerker te openen: een alleen-lezen uitsplitsing per project/taak/dag (met dezelfde dag-per-dag-indeling als de Time Sheet), een link om de daadwerkelijke bewerkbare tijdregistratie van de medewerker te openen, en een opmerkingenknop indien aanwezig. Vanuit het menu met drie puntjes op een regel hier kunt u Approve line / Reject line voor projecturen, en Approve / Reject voor afwezigheidsregels — hier onderneemt een manager actie op ingediende uren, in plaats van in de Week-tabel zelf. Het samenvattingspaneel rechts telt de open/ingediende/afgekeurde/goedgekeurde uren voor de week op, uitgesplitst naar projecttype en werkvariant, en laat u schakelen tussen weken, teams en medewerkers zonder terug te gaan naar de lijst.

Query

Query is de Week-weergave uitgespreid over weken en teams in plaats van één week tegelijk — nuttig om zaken op te vangen die buiten beeld zijn geraakt van de huidige week. Het opent standaard op Unposted uren van de laatste 7 weken (exclusief de huidige week); de andere snelfilters in het linkerpaneel — Capacity, Rejected, Submitted, Open, Empty, Work Variants — wisselen simpelweg deze voorinstelling. U kunt nog verder verfijnen met het Team-filter, een handmatig datumbereik, en een Show empty time sheets-schakelaar. De tabel en rijacties zijn identiek aan Week.

Payroll

Alleen voor globale beheerders. Kies een Team en een datumbereik (standaard vorige maand) en verkrijg een matrix van elke medewerker tegenover de op hen toepasselijke Payroll Codes — contracturen, gewerkte uren, overuren, gevolgd door een kolom per projecturentype, afwezigheidsoorzaak, dagcode en werkvariant die daadwerkelijk in dat bereik is gebruikt. Gebruik Download om te exporteren naar Excel om over te dragen aan de loonverwerking. De indeling van het geëxporteerde bestand kan worden aangepast in BC — zie Payroll Codes: Payroll Export layout.