Schermindeling

Elk tabblad gebruikt dezelfde indeling met vier onderdelen:

• Navigatie — beweeg tussen weken, of spring naar een specifiek jaar, maand of dag. Standaard verborgen; druk op het hamburgerpictogram (onder het profielpictogram) om deze weer te geven.
• Smart editor — waar je een regel invoert: kies het project, de taak en het uursoort, en vul vervolgens de details in.
• Detailscherm — toont de regels die je hebt ingevoerd. Klik op een regel om deze terug te laden in de smart editor, of gebruik het menu met drie puntjes voor acties zoals indienen, goedkeuren of afwijzen.
• Overzicht/Totalen — totalen voor de periode, en waar je uren of afwezigheden ter goedkeuring indient.

Gebruik de pijlknoppen om de smart editor en het overzichtsgedeelte te openen en te sluiten.

Labels

Op elke tijdregistratieregel zie je kleine gekleurde badges. Elke badge heeft een tooltip met meer detail — beweeg er met de muis overheen om deze te zien. De meeste zijn eenmalige attribuutbadges die alleen verschijnen wanneer ze van toepassing zijn op die regel:

• Rood — er is een niet-standaard uursoort gebruikt.
• Donkeroranje (V) — er is een werkvariant geselecteerd.
• Teal (L) — er is een klantlocatie in rekening gebracht.
• Paars (C) — de regel heeft opmerkingen.
• Groen (Wr) — de regel is gekoppeld aan een werkrapport.

Daarnaast heeft elke regel altijd één statusbadge, gekleurd op basis van de status (blauw = open, oranje = ingediend, groen = goedgekeurd, rood = afgewezen) — dezelfde vier kleuren als sommige van de bovenstaande attribuutbadges, dus lees de letters, niet alleen de kleur:

• Ho / Hs / Ha / Hr — uurregel: Open, Ingediend, Goedgekeurd, Afgewezen.
• Ao / As / Aa / Ar — dezelfde statussen, voor een afwezigheidsregel.

Op de tabellen Week en Query van het tabblad Manager vat een andere, enkele letter code de status samen van de volledige tijdregistratie van een medewerker voor de week: E Leeg, O Open, S Ingediend, A Goedgekeurd, R Afgewezen, L Vergrendeld, M Gedempt (e-mailmeldingen uit), C heeft opmerkingen — zie Beheer.

Onkosten- en kilometerdeclaraties gebruiken in plaats daarvan statuschips met gewone woorden (Open, Ingediend, Goedgekeurd, Afgewezen) in dezelfde blauwe/oranje/groene/rode kleuren, en worden roze zodra een goedgekeurde declaratie is verwerkt — zie Onkostendeclaraties.