Skip to content

Capaciteitsbeheer

Capaciteit wordt gebruikt om uren te beheren (uren die naar verwachting gewerkt worden) en om vrije uren te berekenen bij deeltijdwerk. Wat een bepaalde werknemer geacht wordt elke dag te werken, komt van een werkuren-sjabloon die aan diens resource is toegewezen — geconfigureerd door een beheerder in Business Central, zie BC: Work-Hour Templates en BC: Resource Settings.

Capaciteit (Manager-tabblad)

Team- of globale beheerders krijgen een Capaciteit-subtabblad onder Manager, met een raster van werknemers tegenover dagen, ofwel voor een heel jaar of één maand tegelijk (Timespan-optie). De Cell Values-optie schakelt wat het raster per dag weergeeft: Capacity Planned, Capacity Remaining, Projects (geboekte uren), Absences, of Total.

Klik op een cel om direct naar de urenstaat van die werknemer voor die dag te springen. Elke werknemersrij heeft ook een Edit Capacity-actie waarmee je meerdere werknemers en een datumbereik tegelijk kunt selecteren, en waarmee je ofwel een Work-Hour Template op allemaal kunt toepassen, of per weekdag (plus een aparte Holiday) overschrijvingswaarden rechtstreeks kunt invoeren — een snellere alternatief voor het bewerken van de sjabloon van elke resource in BC voor een tijdelijke of eenmalige wijziging.

Als je op een cel in het Capacity-raster klikt, verschijnt er een pop-up met de acties User Time Sheet, Overview Time Sheet en Edit Capacity

Hetzelfde raster, maandweergave, met Capacity Planned geselecteerd onder Cell Values:

Het Capacity-raster met Capacity Planned geselecteerd, cellen gekleurd groen/geel/wit naargelang hoeveel van elke dag geboekt is

...en met Capacity Remaining in plaats daarvan geselecteerd — dezelfde gegevens, andere invalshoek:

Hetzelfde Capacity-raster met Capacity Remaining geselecteerd, cellen gekleurd blauw naargelang hoeveel capaciteit er nog over is