Gestion

L'onglet Manager n'est visible que par les administrateurs d'équipe ou les administrateurs globaux (les administrateurs globaux voient toutes les équipes ; les administrateurs d'équipe ne voient que la leur). Il comporte trois ou quatre sous-onglets selon votre rôle : Week, Query, Payroll (administrateurs globaux uniquement), et Capacity (voir Capacity Management).

Week

Il s'agit de la page d'accueil par défaut : une ligne par employé pour la semaine sélectionnée, avec une recherche d'employé, un filtre Team (administrateurs globaux uniquement), et un bouton bascule Show all logbook lines (désactivé par défaut, ce qui masque les employés dont la semaine est entièrement vide). Chaque ligne affiche :

• Un badge de statut à une seule lettre résumant l'ensemble de la feuille de temps : E Empty, O Open, S Submitted, A Approved, R Rejected, ainsi que L Locked, M Muted (notifications par e-mail désactivées), C comporte des commentaires.
• Un ou plusieurs badges de détail expliquant ce qui nécessite une attention : Open Project / Open Absence (pas encore soumis par l'employé), Submitted, Day (codes de jour non comptabilisés), Unposted, Rejected, ou Capacity (a travaillé moins que le contrat prévu).
• Les heures réservées sur les projets par rapport aux absences, le total, et le nombre de variantes de travail utilisées.

Cliquez sur une ligne pour ouvrir le détail de cet employé pour la semaine : une répartition en lecture seule par projet/tâche/jour (avec la même disposition jour par jour que la Time Sheet), un lien pour ouvrir la feuille de temps réelle et modifiable de l'employé, et un bouton de commentaires s'il en existe. Depuis le menu à trois points sur une ligne ici, vous pouvez Approve line / Reject line pour les heures de projet, et Approve / Reject pour les lignes d'absence — c'est ici qu'un manager agit sur les heures soumises, plutôt que sur le tableau Week lui-même. Le panneau de résumé à droite totalise les heures ouvertes/soumises/rejetées/approuvées pour la semaine, ventilées par type de projet et variante de travail, et vous permet de changer de semaine, d'équipe et d'employé sans revenir à la liste.

Query

Query est la vue Week étendue sur plusieurs semaines et équipes au lieu d'une seule semaine à la fois — utile pour repérer des éléments qui ont défilé hors de la vue de la semaine en cours. Elle s'ouvre par défaut sur les heures Unposted des 7 dernières semaines (à l'exclusion de la semaine en cours) ; les autres filtres rapides du panneau de gauche — Capacity, Rejected, Submitted, Open, Empty, Work Variants — ne font qu'échanger ce préréglage. Vous pouvez encore affiner avec le filtre Team, une plage de dates manuelle, et un bouton bascule Show empty time sheets. Le tableau et les actions de ligne sont identiques à Week.

Payroll

Réservé aux administrateurs globaux. Choisissez une équipe (Team) et une plage de dates (par défaut le mois dernier) et obtenez une matrice de chaque employé par rapport aux codes de paie (Payroll Codes) qui s'appliquent à lui — heures de contrat, heures travaillées, heures supplémentaires, puis une colonne par type d'heures de projet, cause d'absence, code de jour, et variante de travail effectivement utilisée sur cette plage. Utilisez Download pour l'exporter vers Excel afin de la transmettre au traitement de la paie. La disposition du fichier exporté peut être personnalisée dans BC — voir Payroll Codes: Payroll Export layout.