Tijdregistratiegebruikers

De lijst Time Sheet Users (bereikbaar vanuit Setup) is de plaats waar een Business Central Employee en Resource gekoppeld worden aan de identiteit waarmee een persoon inlogt op de webinterface. Deze identiteit is bewust gescheiden van een standaard BC-gebruiker — gebruikers van Time Track Central hebben geen Business Central-licentie nodig, dus iedereen die alleen ooit de webinterface gebruikt (wat voor de meeste werknemers geldt) kan hier toegang krijgen zonder een BC-zitplaats te verbruiken. Elke werknemer die toegang tot de webinterface nodig heeft, heeft hier een rij nodig — tenzij Setup → Users → Automatically Create Users is ingeschakeld, in welk geval bij de eerste keer inloggen automatisch een rij wordt aangemaakt.

Voor het openen van deze pagina is een geldige licentie vereist — als uw licentie is verlopen, blokkeert Business Central de toegang met een bericht dat u wordt gevraagd contact op te nemen met uw beheerder. Deze tabel is ook waartegen uw licentieaantal wordt gecontroleerd, aangezien licenties van Time Track Central per webgebruiker gelden in plaats van per BC-gebruiker.

Velden

Veld	Beschrijving
Authentication Email	Verplicht — het e-mailadres waarmee de persoon inlogt. Als u een e-mailadres invoert dat overeenkomt met de Company E-Mail van een bestaande Employee, worden de onderstaande velden Resource No. en Employee No. automatisch aangevuld.
Resource No.	Verplicht — de gekoppelde Resource. Wordt gemarkeerd weergegeven als de resource momenteel niet actief is (bijvoorbeeld een beëindigde resource die nog steeds gekoppeld is aan een gebruikersrecord).
Employee No.	Verplicht — de gekoppelde Employee. Dezelfde markering als deze inactief is.
User Team Code	Het gebruikersteam waartoe deze persoon behoort, indien van toepassing.
Time Sheet Admin.	Verleent volledige beheerdersrechten — kan elke tijdregistratie of afwezigheid goedkeuren/afwijzen, niet alleen die van het eigen team.
User Team Admin.	Verleent beheerdersrechten die beperkt zijn tot het eigen gebruikersteam. Alleen bewerkbaar als de persoon nog geen volledige Time Sheet Admin is en er een User Team is toegewezen (een volledige beheerder heeft de beperkte versie niet nodig, en zonder team is er niets om tot te beperken).
Work Report Admin.	Wordt alleen getoond als de Work Reports-extensie is geïnstalleerd. Hiermee kan deze persoon Work Reports beheren — zie BC: Who can administer Work Reports — zonder dat volledige Time Sheet Admin-rechten nodig zijn. Wordt automatisch aangevinkt (en is niet bewerkbaar) zodra iemand al Time Sheet Admin is, om dezelfde reden als bij User Team Admin. hierboven.
Language Code	De voorkeurstaal van de persoon voor de webinterface — zie Web App: Language.
System User	Alleen-lezen.

Twee andere velden, Active Employee en Active Resource, zijn verborgen — het zijn de berekende vlaggen die de hierboven beschreven markering aansturen, geen velden die u rechtstreeks instelt.

Acties

• Resource / Employee — spring direct naar de gekoppelde Resource- of Employee-kaart.
• Import Employees — importeert in bulk actieve werknemers die zowel een Company E-Mail als een Resource No. hebben ingesteld, en nog niet in deze tabel staan. Business Central toont een bevestiging met een overzicht van wat zal worden geïmporteerd voordat dit wordt doorgevoerd.

Gebruikersteams

User Teams (een eigen pagina, bereikbaar vanuit Setup of vanuit deze pagina) groeperen gebruikers voor goedkeuringsroutering en rapportagedoeleinden — elk team heeft alleen een Code en een Name. Wijs een gebruiker toe aan een team via het bovenstaande veld User Team Code, en verleen iemand optioneel User Team Admin.-rechten die beperkt zijn tot dat team.