Utilisateurs des feuilles de temps

La liste Utilisateurs des feuilles de temps (accessible depuis Configuration) est l'endroit où un employé et une ressource Business Central sont liés à l'identité avec laquelle une personne se connecte à l'interface web. Cette identité est délibérément distincte d'un utilisateur BC standard — les utilisateurs de Time Track Central n'ont pas besoin d'une licence Business Central, donc toute personne qui n'utilise que l'interface web (ce qui est le cas de la plupart des employés) peut se voir accorder un accès ici sans consommer un siège BC. Chaque employé ayant besoin d'un accès à l'interface web doit avoir une ligne ici — sauf si Configuration → Utilisateurs → Créer automatiquement les utilisateurs est activé, auquel cas une ligne est créée automatiquement lors de la première connexion.

Cette page nécessite une licence valide pour être ouverte — si votre licence a expiré, Business Central la bloque avec un message vous invitant à contacter votre administrateur. Cette table est également celle par rapport à laquelle votre nombre de licences est vérifié, puisque les licences Time Track Central sont par utilisateur web plutôt que par utilisateur BC.

Champs

Champ	Description
Authentication Email	Obligatoire — l'adresse e-mail avec laquelle la personne se connecte. Saisir un e-mail correspondant au Company E-Mail d'un employé existant complète automatiquement les champs Resource No. et Employee No. ci-dessous.
Resource No.	Obligatoire — la ressource liée. Affiché en surbrillance si la ressource n'est pas actuellement active (par ex. une ressource résiliée encore liée à un enregistrement utilisateur).
Employee No.	Obligatoire — l'employé lié. Même mise en surbrillance si inactif.
User Team Code	L'équipe utilisateur à laquelle cette personne appartient, le cas échéant.
Time Sheet Admin.	Accorde les droits d'administration complets — peut approuver/rejeter n'importe quelle feuille de temps ou absence, pas seulement celles de sa propre équipe.
User Team Admin.	Accorde des droits d'administration limités à sa propre équipe utilisateur uniquement. Modifiable uniquement si la personne n'est pas déjà un Time Sheet Admin complet et qu'une équipe utilisateur est assignée (un administrateur complet n'a pas besoin de la version restreinte, et il n'y a pas d'équipe à laquelle se limiter sans cela).
Work Report Admin.	Affiché uniquement si l'extension Work Reports est installée. Permet à cette personne d'administrer les Work Reports — voir BC : Qui peut administrer les Work Reports — sans avoir besoin des droits complets de Time Sheet Admin. Activé automatiquement (et non modifiable) dès qu'une personne est déjà Time Sheet Admin, pour la même raison que User Team Admin. ci-dessus.
Language Code	La langue préférée de la personne pour l'interface web — voir Application Web : Langue.
System User	Lecture seule.

Deux autres champs, Active Employee et Active Resource, sont masqués — ce sont les indicateurs calculés qui pilotent la mise en surbrillance décrite ci-dessus, et non quelque chose que vous définissez directement.

Actions

• Resource / Employee — accéder directement à la fiche Resource ou Employee liée.
• Import Employees — importe en masse les employés actifs qui ont à la fois un Company E-Mail et un Resource No. définis, et qui ne figurent pas déjà dans cette table. Business Central affiche une confirmation listant ce qui sera importé avant de valider.

Équipes d'utilisateurs

Les User Teams (une page distincte, accessible depuis Configuration ou depuis cette page) regroupent les utilisateurs à des fins d'acheminement des approbations et de reporting — chaque équipe possède simplement un Code et un Name. Assignez un utilisateur à une équipe via le champ User Team Code ci-dessus, puis accordez éventuellement à quelqu'un des droits User Team Admin. limités à cette équipe.