Licences

Les licences Time Track Central sont vendues via Microsoft AppSource selon un modèle par utilisateur/mois, avec des offres distinctes selon le nombre d'utilisateurs dont vous avez besoin. Choisissez l'offre correspondant à votre nombre d'utilisateurs prévu — consultez Changing Number of Users or Plan ci-dessous si ce nombre venait à changer par la suite.

Après l'achat, l'abonnement apparaît dans le centre d'administration Microsoft 365, sous Billing > Licenses. À partir de là, le lien Install this product installe l'extension dans le bon environnement Business Central.

Fonctionnement des licences

Les licences Time Track Central ne sont pas liées aux utilisateurs Business Central — vous ne les attribuez à personne à l'intérieur de BC. Elles sont plutôt comptabilisées par rapport aux lignes de la table Time Sheet Users, où l'Entra ID d'une personne (son adresse e-mail de connexion) est lié à une Resource et un Employee de BC.

Il s'agit d'un choix de conception délibéré, et non d'un oubli : la plupart des employés n'utilisent jamais que l'application web Time Track Central et ne touchent jamais directement à Business Central. Exiger un BC User (et son coût de licence BC) pour chacun d'entre eux serait donc un gaspillage. À la place, vous êtes facturé par utilisateur Time Track Central, et tous les autres peuvent être gérés via Microsoft Entra sans consommer de siège BC du tout.

Vérifications des licences

Même si vous n'attribuerez pas ces licences aux utilisateurs BC, veillez à ce que le nombre de licences achetées reste globalement en phase avec le nombre de lignes dans Time Sheet Users. Cela est suivi automatiquement de notre côté, et nous vous contacterons en cas d'écart important entre les deux — par exemple si Setup → Users → Automatically Create Users a fait discrètement croître cette table au-delà de ce qui a été licencié.

Modifier le nombre d'utilisateurs ou d'offre

En restant sur la même édition, vous pouvez ajuster vous-même le nombre de licences via le centre d'administration Microsoft 365. Passer à un autre palier d'offre au sein de cette édition (par exemple, passer d'une offre 10-50 utilisateurs à une offre 50 utilisateurs et plus) implique d'arrêter l'abonnement à l'ancienne offre puis de souscrire au nouveau palier.

Changer d'édition

Passer entièrement à une autre édition (par exemple en ajoutant la couverture Work Reports ou Expenses & Mileage) consiste techniquement à arrêter l'abonnement en cours, à annuler la publication de l'extension sans supprimer les données, puis à acheter et installer l'autre édition. Comme l'extension est connectée à notre backend, contactez-nous d'abord afin que nous puissions étudier ce changement ensemble plutôt que de risquer une interruption de service.