Licenties

Time Track Central-licenties worden verkocht via Microsoft AppSource volgens een model per gebruiker/maand, met afzonderlijke abonnementen afhankelijk van het aantal gebruikers dat u nodig heeft. Kies het abonnement dat overeenkomt met uw verwachte aantal gebruikers — zie Aantal gebruikers of abonnement wijzigen hieronder als dat aantal later verandert.

Na aankoop verschijnt het abonnement in het Microsoft 365-beheercentrum onder Facturering > Licenties. Van daaruit installeert de link Dit product installeren de extensie in de juiste Business Central-omgeving.

Hoe licenties werken

Time Track Central-licenties zijn niet gekoppeld aan Business Central-gebruikers — u wijst ze niet toe aan iemand binnen BC. In plaats daarvan worden ze afgeteld tegen rijen in de tabel Tijdregistratie Gebruikers, waarin de Entra ID van een persoon (het aanmeld-e-mailadres) wordt gekoppeld aan een BC-resource en werknemer.

Dit is een bewuste ontwerpkeuze, geen omissie: de meeste medewerkers gebruiken uitsluitend de Time Track Central-webapp en komen nooit rechtstreeks in aanraking met Business Central, dus het vereisen van een BC-gebruiker (met de bijbehorende BC-licentiekosten) voor elk van hen zou verspilling zijn. In plaats daarvan wordt u per Time Track Central-gebruiker gefactureerd, en kan iedereen daarbuiten via Microsoft Entra worden beheerd zonder ook maar één BC-zitplaats te verbruiken.

Licentiecontroles

Ook al wijst u deze licenties niet toe aan BC-gebruikers, houd het aantal aangeschafte licenties wel ongeveer gelijk met het aantal rijen in Tijdregistratie Gebruikers. Dit wordt automatisch bijgehouden aan onze kant, en we nemen contact met u op als er een aanzienlijke afwijking is tussen beide — bijvoorbeeld als Instellingen → Gebruikers → Gebruikers automatisch aanmaken die tabel stilletjes heeft laten groeien voorbij wat u gelicentieerd heeft.

Aantal gebruikers of abonnement wijzigen

Zolang u binnen dezelfde editie blijft, kunt u uw licentieaantal zelf aanpassen via het Microsoft 365-beheercentrum. Overstappen naar een andere abonnementslaag binnen die editie (bijvoorbeeld van een abonnement voor 10–50 gebruikers naar 50 gebruikers en meer) betekent dat u het abonnement van de oude laag stopzet en zich inschrijft voor de nieuwe laag.

Edities wijzigen

Overstappen naar een geheel andere editie (bijvoorbeeld het toevoegen van dekking voor Werkrapporten of Onkosten & Kilometers) komt technisch neer op het stopzetten van het huidige abonnement, het ongedaan publiceren van de extensie zonder gegevens te verwijderen, en vervolgens het aanschaffen en installeren van de andere editie. Omdat de extensie verbonden is met onze backend, neem eerst contact met ons op, zodat we de wijziging samen kunnen doorlopen in plaats van het risico te lopen op een onderbreking in de dienstverlening.