Onkosten en Kilometers Boeken

Goedgekeurde onkosten en kilometerdeclaraties boeken zichzelf niet — net als urenstaaturen, moeten ze in een journaal worden opgehaald en vanuit Business Central worden geboekt. Onkosten gebruiken het standaard Project-boekhoudjournaal, bereikbaar via Onkosteninstellingen → Project-boekhoudjournalen.

Goedgekeurde onkosten boeken

1. Ga naar het Project-boekhoudjournaal.
2. Kies onder de actiegroep Onkosten de optie Onkostenregels voorstellen. Dit vult het journaal met regels die worden opgehaald uit goedgekeurde onkostendeclaraties.
3. Controleer de voorgestelde regels — gebruik het toegevoegde veld Opmerking als een regel context nodig heeft voor de boekingsinvoer die verder gaat dan de standaardomschrijving.
4. Boek het journaal.

Goedgekeurde kilometers boeken

1. Ga naar het Project-boekhoudjournaal.
2. Kies onder de actiegroep Onkosten de optie Kilometerregels voorstellen. Dit vult het journaal met regels die worden opgehaald uit goedgekeurde kilometerdeclaraties, berekend op basis van het tariefschema van elk voertuig.
3. De alleen-lezen kolom Kilometerafstand toont de afstand achter elke voorgestelde regel, zodat je bedragen kunt controleren tegen de afstand voordat je boekt.
4. Boek het journaal.

BTW-boekingsgroepen

De standaardkolommen BTW-Prod.-boekingsgroep / BTW-Bedr.-boekingsgroep worden op dit journaal automatisch verborgen voor bedrijven die Sales Tax gebruiken in plaats van BTW — als je ze niet ziet, is dat verwacht voor jouw lokalisatie, geen ontbrekende functie. Zie Onkostencategorieën: Categorieboekingen voor waar de BTW-versus-Tax-velden daadwerkelijk worden geconfigureerd.