Projecttaak- en reisinstellingen
Een taakregel beschikbaar maken voor tijdregistratie
Een projecttaak verschijnt pas als boekbaar in de smart/quick-editor van de webinterface zodra deze is gemarkeerd als Active. Time Track Central voegt dit Active-selectievakje toe aan het standaard Project Task Lines-subformulier en de Project Task List, en het kan alleen worden ingeschakeld voor regels met Project Task Type Posting (regels die alleen voor planning/budget dienen, kunnen niet rechtstreeks worden geboekt).
In de praktijk moet een taakregel aan al het volgende voldoen voordat medewerkers er uren op kunnen schrijven:
- Het project zelf is open.
- De taakregel heeft een budget.
- De taakregel is gemarkeerd als Active.
Als een project of taak niet als optie verschijnt wanneer een medewerker probeert uren te boeken, is dit het eerste dat gecontroleerd moet worden.
Velden van Project Task Lines / Project Task List
| Veld | Waar | Beschrijving |
|---|---|---|
| Active | Project Task Lines-subformulier, Project Task List | Maakt de taak boekbaar vanuit de webinterface. Alleen selecteerbaar op regels van het type Posting. |
| Overtime Allowed | Project Task Lines-subformulier | Of overwerk berekend kan worden op uren die op deze taak geboekt worden. Alleen ingeschakeld als het Project Type van het project zijn Overtime Type heeft ingesteld op iets anders dan Never — als het type aangeeft dat overwerk nooit wordt berekend, valt er per taak niets toe te staan. |
| Qty. To Post | Project Task Lines-subformulier, Project Task List | Alleen-lezen — de hoeveelheid die momenteel wacht om geboekt te worden vanuit goedgekeurde timesheetregels tegen deze taak. |
| Extended Description | Project Planning Lines | Een langer vrij-tekstveld voor de beschrijving, naast het standaard beschrijvingsveld van de planningsregel. |
| Time Sheet No. | Project Planning Lines | Alleen-lezen, met een Time Sheet Detail-doorklikactie om van een planningsregel terug te springen naar de timesheetregel waaruit deze is gegenereerd. |
Twee verdere velden, Schedule (Total Quantity) en Usage (Total Quantity), zijn toegevoegd maar standaard verborgen — schakel ze in via Personalize als u lopende budget-/verbruikstotalen rechtstreeks op de taakregel zichtbaar wilt hebben.
Travel op Ship-to Address
De standaard Ship-to Address-kaart van Business Central krijgt een nieuwe groep Travel met twee velden:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Travel Time | De reistijd die in rekening wordt gebracht wanneer een medewerker deze ship-to/klantlocatie selecteert. |
| Travel Distance | De reisafstand die in rekening wordt gebracht wanneer een medewerker deze ship-to/klantlocatie selecteert. |
Dit zijn waarden per locatie (zie Web App: Customer Location voor hoe medewerkers een locatie selecteren) — de resource, het item en de posting task die worden gebruikt om die tijd/afstand bedrijfsbreed in rekening te brengen, worden eenmalig, centraal geconfigureerd onder Setup → Customer Travel.