Afwezigheidsdagboek
Het Absence Journal is waar een beheerder afwezigheidssaldi direct in Business Central invoert en corrigeert — los van de dagelijkse afwezigheidsaanvragen die medewerkers zelf indienen in de webinterface (zie Web App: Absenteeism).
Een openingssaldo voor een nieuw jaar invoeren
- Ga naar Absence Journal.
- Kies onder Functions de optie Suggest Annual Vacation Credit.
- Dit stelt regels voor op basis van de work-hour template die aan elke resource is toegewezen — controleer de voorgestelde hoeveelheden.
- Post het journaal om de saldi toe te passen.
Een saldo corrigeren
Gebruik het journaal voor elke handmatige aanpassing — het crediteren, corrigeren, overdragen of uitbetalen van afwezigheidsuren:
- Ga naar Absence Journal.
- Voeg een regel toe: stel het Type van de regel in — Credit (toevoegen aan saldo), Debit (aftrekken/corrigeren), Transfer (saldo verplaatsen, bijvoorbeeld tussen afwezigheidsoorzaken of naar het volgende jaar), of Payout (saldo uitbetalen in plaats van als verlof op te nemen) — plus Posting Date, Employee No., Cause of Absence Code (hier geconfigureerd), en de Quantity.
- Post het journaal.
Saldi overdragen naar een nieuw jaar
- Ga naar Absence Journal.
- Kies onder Functions de optie Suggest Annual Absence Transfer. Dit sluit de budgetten van het voorgaande jaar af en stelt regels voor om het resterende saldo over te dragen (of uit te betalen) naar het nieuwe jaar.
- Controleer de voorgestelde regels en pas aan wat niet zomaar mag worden overgedragen.
- Post het journaal.
Dit is het mechanisme achter Web App: Carryover (year transition) — de daadwerkelijke overdrachtsbedragen en of een ongebruikt saldo wordt overgedragen of uitbetaald, zijn beleidsbeslissingen die worden genomen bij het beoordelen van de hier voorgestelde regels, niet een vaste systeemregel.
Post
Het posten (boeken) finaliseert het journaal — hoeveelheden en bedragen worden weggeschreven naar het afwezigheidsgrootboek van de medewerker. Eenmaal geboekt, kan een regel niet meer worden bewerkt vanuit het journaal.
Grootboekposten
Gebruik de actie Ledger Entries (in dit journaal, of de actie Absence Ledger Entries op een Employee card) om de volledige geboekte historie van een medewerker te bekijken — elke creditering, correctie, overdracht en uitbetaling, in volgorde.