Afwezigheidsjournaal

Het Afwezigheidsjournaal is waar een beheerder afwezigheidssaldi rechtstreeks in Business Central invoert en corrigeert — los van de dagelijkse afwezigheidsaanvragen die medewerkers zelf indienen via de webinterface (zie Web-app: Verzuim).

Een openingssaldo voor een nieuw jaar invoeren

1. Ga naar Afwezigheidsjournaal.
2. Kies onder Functies de optie Jaarlijks vakantiekrediet voorstellen.
3. Dit stelt regels voor op basis van het werkuursjabloon dat aan elke resource is toegewezen — controleer de voorgestelde aantallen.
4. Boek het journaal om de saldi toe te passen.

Een saldo corrigeren

Gebruik het journaal voor elke handmatige aanpassing — het crediteren, corrigeren, overdragen of uitbetalen van afwezigheidsuren:

1. Ga naar Afwezigheidsjournaal.
2. Voeg een regel toe: stel het Type van de regel in — Credit (toevoegen aan saldo), Debet (aftrekken/corrigeren), Overdracht (saldo verplaatsen, bijvoorbeeld tussen afwezigheidsoorzaken of naar het volgende jaar), of Uitbetaling (saldo uitbetalen in plaats van opnemen als verlof) — plus Boekingsdatum, Werknemersnr., Oorzaak van afwezigheid-code (hier geconfigureerd) en het Aantal.
3. Boek het journaal.

Saldi overdragen naar een nieuw jaar

1. Ga naar Afwezigheidsjournaal.
2. Kies onder Functies de optie Jaarlijkse afwezigheidsoverdracht voorstellen. Dit sluit de budgetten van het voorgaande jaar af en stelt regels voor om het resterende saldo over te dragen (of uit te betalen) naar het nieuwe jaar.
3. Controleer de voorgestelde regels en pas aan wat niet zomaar mag worden overgedragen.
4. Boek het journaal.

Dit is het mechanisme achter Web-app: Overdracht (jaarovergang) — de daadwerkelijke overdrachtsbedragen en of een ongebruikt saldo wordt overgedragen of uitbetaald, zijn beleidsbeslissingen die worden genomen bij het controleren van de hier voorgestelde regels, niet een vaste systeemregel.

Boeken

Boeken rondt het journaal af — aantallen en bedragen worden weggeschreven naar het afwezigheidsgrootboek van de werknemer. Eenmaal geboekt, kan een regel niet meer worden bewerkt vanuit het journaal.

Grootboekmutaties

Gebruik de actie Grootboekmutaties (in dit journaal, of de actie Afwezigheidsgrootboekmutaties op een Werknemerskaart) om de volledige geboekte historie van een werknemer te bekijken — elke credit, correctie, overdracht en uitbetaling, in volgorde.