Overurenlijsten

Een Overtime List (bereikbaar vanaf Setup) is een schema van tijdvakken die bepalen wanneer een toeslag van toepassing is op gewerkte uren, en hoe groot die toeslag is. Een lijst kan worden toegewezen aan een specifieke klant, een klantengroep, een project, of aan All Customers als terugvaloptie.

Het Overtime Type van een Project Type moet ingesteld zijn op Overtime List wil dit effect hebben — als het is ingesteld op Payroll Code of Never, worden overtime lists die aan dat project zijn toegewezen genegeerd.

Headervelden

Veld	Beschrijving
Code	Unieke identificatie.
Description	Weergavenaam.
Status	Draft tijdens het bewerken; moet worden geverifieerd voordat de regels ervan van kracht worden (zie hieronder).
Assign-to Type	Customer, Customer Group, Project, of All Customers.
Assign-to No.	De specifieke klant/groep/project, uitgeschakeld wanneer Assign-to Type All Customers is (er is dan niets te kiezen).

Regels bewerken en verifiëren

Nieuwe of gewijzigde regels beginnen met de status Draft (weergegeven met markering op de Lines-subpagina) en worden niet meegenomen in overurenberekeningen totdat u Verify Lines uitvoert, wat de nieuwe/gewijzigde regels controleert op consistentie en ze activeert. Business Central toont een blijvende melding — "You must verify and activate modified lines to include them in overtime calculations." — zolang er niet-geverifieerde conceptregels bestaan, met een snelkoppeling direct naar de actie Verify Lines.

Regelvelden

Veld	Beschrijving
Start Time / End Time	Het tijdvenster waarbinnen de toeslag van toepassing is. Tijden mogen middernacht overschrijden (bijvoorbeeld 22:00–06:00 is geldig).
Work Type Code	Optioneel — beperk de toeslag tot een specifiek werktype.
Description	Vrije tekst, voor uw eigen referentie — wordt niet getoond aan medewerkers.
Monday – Sunday	Op welke dagen van de week deze regel van toepassing is.
Holiday	Of deze regel ook van toepassing is op feestdagen (zie Public Holidays).
Line Surcharge %	Het percentage toeslag dat wordt toegepast bovenop het normale tarief voor uren die binnen dit venster vallen.
Maximum Duration	Het aantal uren binnen het venster dat tegen deze toeslag wordt gefactureerd voordat het tarief van de volgende passende regel van kracht wordt.

Uitgewerkt voorbeeld

Iemand werkt van 7:00–17:00 uur met een halfuur lunchpauze (10 uur − 0,5 uur = 9,5 uur). Als een regel dat venster dekt met een Maximum Duration van 8 uur en een toeslag van 25%, worden de eerste 8 uur tegen het normale tarief berekend en de resterende 1,5 uur tegen de toeslag van 25% — waarbij tarieven worden getrapt naar gelang hoe lang iemand al heeft gewerkt, niet enkel op basis van het tijdstip van de dag.

Als Work Reports is geïnstalleerd, krijgen overtime list-regels een extra groeperingsveld — Group A, B, C, of D — zodat overtime-totalen kunnen worden uitgesplitst in maximaal vier benoemde categorieën op het gegenereerde rapport, in plaats van één gecombineerd overwerkcijfer. Welke regels u aan welke groep toewijst, en hoe u ze voor de klant benoemt, is aan u.