Redenen voor Afwezigheid
Time Track Central breidt de standaard Redenen voor Afwezigheid-pagina van Business Central uit (het standaardveld met het label Description is hier hernoemd naar Naam) met de instellingen die bepalen hoe elke afwezigheidsreden zich gedraagt in de webinterface — zie Web App: Redenen voor Afwezigheid.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Code | Standaard Business Central-veld — unieke identificatie voor de afwezigheidsreden. |
| Naam | Het standaard BC Description-veld, hernoemd. Wordt aan medewerkers getoond bij het kiezen van een afwezigheidsreden. |
| Uitgebreide Beschrijving | Een langere toelichting, voor het geval de korte Naam niet voldoende context biedt aan medewerkers die een reden kiezen. |
| Goedkeuring Vereist | Of een manager dit type afwezigheidsaanvraag moet goedkeuren, overeenkomstig de goedkeuringsflow beschreven in Web App: Afwezigheden Goedkeuren of Afwijzen. |
| Budget Vereist | Of deze reden een saldo aanspreekt (zoals doorgaans het geval is bij vakantie/ouderschapsverlof) in plaats van onbeperkt te zijn (zoals doorgaans het geval is bij ziekteverlof). Als dit wordt ingeschakeld, worden de drie onderstaande budgetvelden beschikbaar. |
| Start Budgetcyclus | Wanneer de budgetcyclus opnieuw begint — Jaarlijks (een vaste kalendercyclus, altijd 1 jaar), of Laatste Credit (een nieuwe cyclus begint te tellen vanaf het moment waarop het saldo voor het laatst is gecrediteerd, in plaats van een vaste kalenderdatum). Alleen bewerkbaar wanneer Budget Vereist is ingeschakeld. |
| Duur Budgetcyclus | Hoe lang elke cyclus duurt. Verplicht wanneer Budget Vereist is ingeschakeld, en alleen bewerkbaar als Start Budgetcyclus niet Jaarlijks is (bij een jaarlijkse cyclus is de duur impliciet één jaar). |
| Negatief Budget Toegestaan | Of een medewerker voor deze reden onder een nul-saldo mag gaan (d.w.z. afwezigheid opnemen die nog niet is opgebouwd). Alleen ingeschakeld wanneer Budget Vereist is ingeschakeld. |
| Payroll Code | Alleen-lezen — toont welke payroll code is gekoppeld aan deze reden, ingesteld vanuit de payroll code zelf en niet hier. |
| Totale Afwezigheid (Basis) | Standaard Business Central-veld — alleen-lezen, de totale afwezigheid geboekt voor deze reden, uitgedrukt in de basis maateenheid. |
| Maateenheidcode | Verplicht — de eenheid waarin afwezigheid voor deze reden wordt geregistreerd (doorgaans dagen of uren). |
Vanuit de Medewerkerskaart of -lijst
Zowel de standaard Medewerkerskaart als Medewerkerslijst krijgen een actie Afwezigheidsgrootboekposten, die direct naar de afwezigheidsgeschiedenis van die medewerker springt — hetzelfde grootboek dat bereikbaar is via Afwezigheidsdagboek → Grootboekposten, voorgefilterd op één persoon.