Types de Projet

Les Types de Projet (recherchez la liste des Types de Projet dans Business Central, ou accédez-y depuis Setup) vous permettent de regrouper les projets devant se comporter de la même manière — même flux d'approbation, même gestion des heures supplémentaires, mêmes règles de facturation — au lieu de configurer chaque champ sur chaque projet individuel.

Chaque projet (Project) possède exactement un Type de Projet, et une valeur par défaut peut être présélectionnée pour les nouveaux projets via Setup → Project Defaults → Project Type Default.

Les lignes d'un Type de Projet dont Visible n'est pas coché sont affichées grisées et verrouillées en lecture seule dans la liste — cela vous permet de retirer un type sans le supprimer (et sans casser les projets qui lui sont encore assignés).

Champs

Champ	Description
Code	Identifiant unique du type.
Description	Nom d'affichage montré lors du choix d'un type sur un projet.
Approval Flow	Comment les heures enregistrées sur des projets de ce type sont approuvées. Voir ci-dessous.
Line Type	Comment les heures sont enregistrées sur les projets de ce type — il s'agit de la fonctionnalité standard de Business Central Project Line Type (Budget / Both Budget and Billable / Billable).
Overtime Type	Comment les heures supplémentaires sont calculées pour les heures enregistrées sur ce type. Voir ci-dessous.
Chargeable	Si désactivé, le prix unitaire est forcé à 0 quel que soit le tarif normal de la ressource — utilisez ceci pour les types de projet internes/non facturables.
Work Variant Mandatory	Si activé, les employés doivent sélectionner une work variant avant de pouvoir soumettre une ligne de feuille de temps sur un projet de ce type.
Min Description Length	Le nombre minimum de caractères requis dans la description d'une ligne avant qu'elle puisse être soumise. 0 signifie qu'aucun minimum n'est imposé. Utile lorsque les work reports sont utilisés, car la description se retrouve souvent sur le rapport destiné au client.
Visible	Indique si le type peut encore être sélectionné sur un projet. Décocher ceci n'affecte pas les projets qui l'utilisent déjà.
No. Projects	Compteur en lecture seule des projets utilisant actuellement ce type.

Flux d'approbation

• By Approver — un chef d'équipe ou un manager (un Time Sheet Admin, ou un User Team Admin pour son équipe) doit explicitement approuver les heures soumises dans l'interface web avant qu'elles ne soient enregistrées.
• On Submit — les heures sont approuvées automatiquement dès leur soumission ; il n'y a pas d'étape d'approbation distincte.
• Work Report — les heures ne sont pas du tout approuvées individuellement. Au lieu de cela, un work report est généré et envoyé au client, et c'est l'approbation du work report qui approuve les heures sous-jacentes. Disponible uniquement si l'extension Work Reports est installée et sous licence — sans elle, seules les options By Approver et On Submit existent.

Type d'heures supplémentaires

• Overtime List — les majorations sont calculées à partir d'un barème ; voir Overtime Lists.
• Payroll Code — la majoration des heures supplémentaires est prise directement depuis le payroll code de la ressource.
• Never — les heures supplémentaires ne sont jamais calculées pour les heures enregistrées sur ce type, quelle que soit l'heure à laquelle elles sont enregistrées.

Définir ceci sur une valeur autre que Never a un second effet au-delà du calcul de la majoration lui-même : c'est ce qui rend les payroll codes d'heures supplémentaires sélectionnables comme type d'heure dans l'interface web. Si le type d'un projet a les heures supplémentaires désactivées, les employés qui enregistrent des heures sur ce projet ne voient tout simplement jamais les types d'heures supplémentaires dans le sélecteur — c'est la manière voulue d'empêcher les gens d'enregistrer accidentellement des heures supplémentaires (et leur coût additionnel) sur des tâches de projet qui n'ont jamais été budgétées pour cela.