Gestion des notes de frais

L'extension de gestion des notes de frais de Time Track Central ajoute la possibilité de soumettre des notes de frais et des indemnités kilométriques dans la même interface web que les feuilles de temps et les absences, afin que les employés disposent d'un seul endroit pour tout consigner plutôt que de jongler entre feuilles de calcul et reçus papier.

L'approbation se fait entièrement dans Business Central, offrant au service financier une vue d'ensemble complète depuis son propre centre de rôles — cette section de la documentation couvre le côté Business Central : la configuration et le travail quotidien de traitement et de comptabilisation des notes de frais soumises. Pour le côté employé, consultez Application Web : Notes de frais.

Avant que quoi que ce soit ne fonctionne, la gestion des notes de frais doit être activée : installez l'extension, puis activez Interface Expenses dans Configuration de Time Track Central — cette option n'apparaît qu'une fois cette extension installée.

Dans cette section

• Configuration des notes de frais — le centre de configuration principal.
• Assistant de configuration guidée — importez des exemples de catégories, types de paiement et véhicules pour démarrer rapidement.
• Catégories de notes de frais — comment une note de frais est classifiée, et où elle est comptabilisée.
• Types de paiement — comment le remboursement lui-même est comptabilisé.
• Kilométrage et véhicules — comptabilisation spécifique aux véhicules et barèmes de taux pour les demandes de distance parcourue.
• Attributions des employés — quelles catégories, types de paiement et véhicules chaque employé peut réellement utiliser.
• Comptabilisation des notes de frais — récupérer les notes de frais et le kilométrage approuvés dans le journal G/L de projet pour la comptabilisation.