Configuration

Ce guide accompagne un propriétaire d'entreprise ou un administrateur pour rendre Time Track Central utilisable pour la première fois sur un nouvel environnement Business Central. Il ne couvre que l'ordre des opérations — chaque étape renvoie vers la page de référence complète pour les détails.

1. Exécutez l'assistant de configuration guidée. Business Central lance l'assistant principal automatiquement la première fois que vous ouvrez l'extension ; il génère des exemples de types de projet, de codes de paie et de variantes de travail afin d'avoir immédiatement de quoi travailler. Si l'extension Expense est installée, exécutez également son assistant de configuration guidée distinct, pour obtenir des exemples de catégories de dépenses, de types de paiement et de véhicules pour le kilométrage.

   Considérez le résultat comme un squelette, et non une configuration terminée — aucune des données d'exemple n'a encore de véritables correspondances de comptes G/L.

2. Complétez Setup et Expense Setup. Parcourez Time Track Central Setup — fuseau horaire, modules d'interface activés, et les valeurs par défaut à l'échelle de l'entreprise sur lesquelles tout le reste s'appuie. Si vous utilisez les dépenses, faites de même pour Expense Setup, y compris la connexion d'Azure Blob Storage pour les reçus.

3. Attribuez les utilisateurs. Ajoutez des employés à Time Sheet Users afin qu'ils puissent se connecter à l'application web — ou activez Automatically Create Users sur la page Setup pour sauter cette étape.

4. Vérifiez les types de projet créés par l'assistant. Contrôlez les Project Types (flux d'approbation, gestion des heures supplémentaires, facturabilité) et ajustez-les pour correspondre à la manière dont votre organisation fonctionne réellement avant de les attribuer à de vrais projets.

5. Assurez-vous que les projets ont un type et que les tâches sont activées pour la saisie des heures. Chaque projet a besoin d'un Project Type attribué. En plus de cela, une ligne de tâche ne devient réservable qu'une fois le projet ouvert, la tâche dotée d'un budget, et la ligne de tâche marquée Active — si un projet ou une tâche n'apparaît pas pour un employé, c'est la première chose à vérifier.

6. Générez les feuilles de temps pour les employés. Les employés ont besoin qu'une feuille de temps existe avant de pouvoir y saisir des heures. Définissez Minimum No. of Time Sheets sous Setup → Users pour indiquer combien de semaines à l'avance doivent toujours rester générées.

Une fois cela fait, orientez vos employés vers Getting Started pour l'application web elle-même.