Configuration

Ce document guide un propriétaire ou administrateur d'entreprise à travers les étapes pour rendre Time Track Central utilisable pour la première fois sur un nouvel environnement Business Central. Il ne couvre que l'ordre des opérations — chaque étape renvoie vers la page de référence complète pour les détails.

1. Exécutez l'assistant de configuration guidée. Business Central lance l'assistant principal automatiquement la première fois que vous ouvrez l'extension. Il connecte l'environnement au backend de Time Track Central et, si vous laissez Import Basic Setup cochée, génère des exemples de types de projets, une configuration des heures supplémentaires et des codes de paie afin d'avoir immédiatement de quoi travailler. Si l'extension Expense est installée, exécutez également son propre assistant de configuration guidée, pour des exemples de catégories de dépenses, de types de paiement et de véhicules pour le kilométrage — ces exemples de données n'ont pas de véritables correspondances de comptes G/L, donc vérifiez la configuration de la comptabilisation avant d'en assigner une quelconque à un employé réel.

   Terminer l'assistant principal ne signifie pas être en production : dans les minutes qui suivent, vous recevrez un e-mail avec un lien vers le portail Time Track Central pour finaliser la configuration du sous-domaine et de la connexion backend.

2. Complétez la Configuration et la Configuration des dépenses. Parcourez la Configuration de Time Track Central — le fuseau horaire, les modules d'interface activés, et les valeurs par défaut à l'échelle de l'entreprise sur lesquelles tout le reste s'appuie. Si vous utilisez les dépenses, faites de même pour la Configuration des dépenses, y compris la connexion à Azure Blob Storage pour les reçus.

3. Assignez des utilisateurs. Ajoutez des employés aux Utilisateurs de feuilles de temps pour qu'ils puissent se connecter à l'application web — ou activez Automatically Create Users sur la page Configuration pour sauter cette étape.

4. Vérifiez les types de projets créés par l'assistant. Vérifiez les Types de projets (flux d'approbation, gestion des heures supplémentaires, facturabilité) et ajustez-les pour correspondre à la manière dont votre organisation fonctionne réellement avant de les assigner à de vrais projets.

5. Assurez-vous que les projets ont un type et que les tâches sont activées pour la saisie des heures. Chaque projet a besoin d'un Type de projet assigné. En plus de cela, une ligne de tâche ne devient réservable qu'une fois que le projet est ouvert, que la tâche a un budget, et que la ligne de tâche est marquée comme Active — si un projet ou une tâche n'apparaît pas pour un employé, c'est la première chose à vérifier.

6. Générez des feuilles de temps pour les employés. Les employés ont besoin qu'une feuille de temps existe avant de pouvoir y saisir des heures. Réglez Minimum No. of Time Sheets sous Configuration → Utilisateurs sur le nombre de semaines à l'avance qui doivent toujours être générées.

Une fois cela fait, orientez vos employés vers Getting Started pour l'application web elle-même.